家长会黑板报版面设计图，家长会是一种家长和老师沟通的机会，家长可以通过老师来了解孩子在学校的各种表现，加深对于自己孩子的理解，所以家长会是架在学校和家长之间的一栋桥梁。
以班主任老师的角度出发，如何组织一场家长会。（即组织家长会的步骤）
明确家长会的目的
确定家长会的主题，即通过这次家长会，需要达到什么样的目的，是通报学生的学习生活状况，还是辅导家长如何做好学生的考前的准备工作等，只有明确了主题和目的，才能围绕这个主题组织家长会。
确定家长会的形式
根据主题和内容的不同，选择和确定合适的家长会形式，参照第一条。总的来说，家长会的形式应该以内容来确定，而不是拘泥于形式本身。
做好家长会前的“备课”
相信大多数的教师，尤其是班主任老师，对学生和学校的情况是了如指掌的。但是有一些新的情况，仍然需要老师做一些对应的准备，比如刚刚出来的考试成绩情况，或教育部门、学校新发布的教育政策等内容。做到有问必答，有备无患。
确定家长会的流程
家长会的流程应从家长的召集准备开始计划，到会议的发言顺序，总体时间的把握等多个方面进行明确。通常以时间为顺序，把会议涉及到人事物尽量明确下来，比如明确发言的顺序，明确讨论的范围，明确会议的整体进行时间等。这点十分重要。明确的流程，将帮助老师尽量避免疏漏和掌控会议全程。同时，这部分的内容有些还可以作为发言的内容，比如让与会的家长和同学知道接下来的会议内容等。所以，制定流程的步骤一定不可缺少。
拟定家长会的发言内容
无论是什么形式的家长会，作为教师的发言，都将是家长会的重要开场白或结束语。它将引导会议的议题和进程。所以，拟定一份家长会上的教师发言稿十分重要。如何拟定，可参阅“家长会教师发言稿的撰写”一文。
做好家长会的通知和召集
列示家长会的出席各方名单，然后将会议时间，主题等通过各种形式，及时通知到与会者方。最好能够同时对明确赴会的名单有一个收集。
做好会场布置和家长的到会接待
在会议开始前，应做好家长的接待，位置安排，以及会场布置等工作，可以动员同学们一起来完成这个事项。
进入家长会的实质进行阶段
家长会开始，根据先前制定的计划和流程，灵活的进行会议。注意事项可参阅第三条。
做好家长会的活动或会议记录
可安排同学，或采用录音等方式，做好家长会的会议记录，把家长会上遇到的问题，记录下来，以留后解决或借鉴。
送走家长，并适时做好家长会的总结
家长会的会议内容结束，在经过其他交流后，应动员同学做一些家长的欢送工作。同时教师应结合会议记录，做好家长会的总结。
向学生们有选择的通报家长会的内容
一些家长会是没有学生参与的，除了家长在与会后，会将会议内容和孩子交流之外，教师也应适当的向学生透露家长会的一些内容，起到疏导，解惑，以及安定同学内心猜测的效果。
做好家长的回访
以及家长会后的重点问题跟进。
做一个负责任的教师，当然不会认为一次集中的家长会，就可以解决所以要求家长配合，或解答家长疑惑的作用。所以适时的在会后回访或跟进，将有助于教师和家长的真正了解，以获得更好的家长配合。
